ISO27018公有云个人可识别信息管理体系

2025-05-09

ISO/IEC 27018:2019 是由英国标准协会(BSI)制定的,专注于保护公共云中个人可识别信息(PII)的国际标准,又称 “云隐保护认证”。以下是其详细介绍:

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概述

该标准为云服务提供商提供了一套指导原则和控制措施,旨在为云个人身份信息处理者提供一套实务守则,以保护公共云中的个人身份信息不受侵犯,是目前国际上权威且被广泛接受和应用的信息安全体系认证。

适用范围

适用于任何部门的大型或小型组织,特别适用于在云端环境中存储个人资料(如工资单、税单、客户付款明细等)的保护。适用的申报企业类型包括政务机构、公共机构、商务机构以及各类企业。

主要内容

  • 数据处理的目的和方式:云服务提供商应明确规定个人数据的处理目的和方式,且只能根据用户授权进行数据处理。

  • 个人数据的保留时间:应明确规定个人数据的保留时间,达到保留期限后,及时删除或者匿名化个人数据。

  • 个人数据的披露和共享:明确规定个人数据的披露和共享要求,未经用户授权,不得披露或共享个人数据。

  • 个人数据的安全措施:采取一系列技术和组织措施,保护个人数据安全,防止数据泄露、篡改和丢失。

  • 用户的权利和选择:确保用户能够行使自己的权利,包括访问、更正、删除和限制处理个人数据的权利。

认证价值

  • 激发信任:为客户和利益相关者提供更大保证,使其相信个人数据和信息受到保护。

  • 增强竞争力:通过最大限度保护个人信息,在竞争对手中脱颖而出。

  • 保护品牌:减少因数据泄露而引起的不利宣传风险,保护企业品牌形象。

  • 降低风险:确保识别风险,并采取控制措施来管理或降低风险。

  • 避免罚款:确保遵守当地法规,减少数据泄露的罚款风险。

  • 助力业务发展:提供不同国家 / 地区的通用准则,使企业在全球开展业务变得更容易。

认证流程1

  • 初步评估:企业对自身信息安全管理体系进行评估,确定是否达到标准要求,可聘请专业咨询公司辅导搭建体系。

  • 选择认证机构:选择在中国拥有 ISO 27018 认证资质的国际公认第三方认证机构,如 BSI、TÜV 等。

  • 文件准备:准备信息安全管理政策、数据处理协议、风险评估报告等相关文件。

  • 正式申请:向选定的认证机构提交包含企业基本信息、业务概述、认证范围等内容的申请表。

  • 审核阶段:认证机构安排审核员进行初审和现场审核,初审审查文件,现场审核评估实际操作情况。

  • 审核结果:通过审核后,认证机构出具认证证书;若有问题,企业需整改并提交整改报告。

  • 证书维护:认证证书有效期一般为三年,期间认证机构定期进行年度监督审核,企业若未通过,可能面临证书撤销风险。

申请条件

  • 企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件。

  • 按照有效标准(ISO/IEC 27018)的要求在组织内建立公有云中个人可识别信息保护体系,并实施运行至少 3 个月以上。

  • 至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审。

  • 管理体系运行期间及申请前的一年内未受到主管部门行政处罚。

认证材料

  • 基本资料,如营业执照、行政许可(如有)、临时场所清单等。

  • 有效的 ISMS 认证证书或 ISMS 认证申请。

  • 支持公有云中个人可识别信息保护管理体系的规程和控制措施。

  • 隐私影响评估报告(含隐私影响评估方法的描述)。

  • 适用性声明。

  • 适用的法律法规的标准的清单。

  • 《管理体系认证申请书》中的具体事项。


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